一、毕业生档案清查内容

1、核查并归集学籍异动学生档案（专业调整，转专业，留降级学生），确保每一个毕业生都有档案。

2、核对档案袋封面姓名与袋内已有材料及其归档材料的姓名是否一致；（纠错装）

3、核查档案袋内已有入学归档材料是否完整，填写“缺档登记表”登记档案缺失情况；（防漏装）

4、通知并督促缺失档案材料的学生及时补办并于毕业封档前归档。

二、可提前归入档案的学籍材料

1、毕业生所填写的第一、二、三学年《学年鉴定表》共三张；

2、校级及校级以上奖励材料（奖励审批表等）；

3、校级及校级以上处分或撤销处分材料；

4、非党员学生的入党相关材料（入党申请书、思想汇报、入党积极分子登记表、党校培训结业证复印件等）；

5、学院认定有必要归档的其它材料（原件）；

6、转入我校学生的学籍档案(包括原学校本科成绩单、高考材料、团员材料、其它材料)。

备注：归档材料一般为原件，如为复印件需加盖相关部门公章；归档材料必须用钢笔或碳素墨水笔认真填写、字迹工整；用铅笔或圆珠笔书写的材料或证件（合格证、荣誉证等）及证件复印件不能归档。归档后在学生档案袋上用铅笔勾选“√”相应的归档材料）。

请2021届毕业班做好如下准备工作：

1、花名册；

2、前三年的学年鉴定表；

3、其他的归档材料。

4、缺档登记表。

5、确定清查时间并安排好清查学生。

三、清查时间安排：3月16号—3月30号

未尽事宜，可咨询学工办。